外國人在日本租房有多困難? 日本獨自租房全攻略。

33

2026年我到日本的語言學校當日文老師。這一篇我將詳細介紹我靠自己在日本租房所有過程。本篇介紹的是自己租一間獨立房間，而不是share house喔。

結論

如果只看結論，流程就是 找到喜歡的房子→簽約→審核→入住。但實際上每一個步驟都極為繁瑣，接下來我會詳細介紹每個階段該做的事情。

0.要準備那些東西

首先就來看看在日本租房前要準備那些東西吧。

人難道不在日本就不能租房嗎? 先講結論 : 不是的，人不在日本也能租房，但實際執行起來極為困難。

當初我也是想說在台灣找好然後直接入住，但沒有日本人的保證人或緊急聯絡人、日本手機號碼、雇用契約書、住民票…等等，甚至我在留卡都沒有，根本就無法提供簽約時所需要的資料。

當時還在台灣時也透過網路跟很多不動產公司聯絡，超過一半一聽到我不在日本就拒絕我了。剩下一半就是要我提供上述我提供不出來的資料，填表格要填台灣的住址電話也因為表單是日本的格式馬上就被表單的防呆功能擋下，根本送不出去。所以人不在日本的情況下要自己租到日本的房子機乎不太可能(※share house、打工換宿、公司宿舍、台灣房東例外。)

這個就不用多說明，但記得護照上要有自己的中文姓名喔(護照上都會有請放心)。因為日本是用漢字的國家，所以有的時候不一定只能寫英文。以後如果有需要中文姓名的證明文件，護照就會派上用場。

沒有簽證就無法合理待在日本，更租不了房。

在留卡就像是我們的身分證一樣，外國人在外出時必須隨身攜帶(如果被警察要求出示，又剛好沒帶到，那可是會被帶回警局的)。所以租房時需要的身分證明文件就是在留卡。

先簡單說明一下這兩者的差異。

具備與房客完全相同的法律責任。若房客積欠房租、破壞房屋或賠償違約金，保證人必須全額代為支付。

完全沒有任何金錢賠償責任。主要作用是在房客失聯、發生意外或生病送醫等緊急狀況時，作為管理公司的「溝通聯絡窗口」。

租房時會確認你是否真的有工作(我是工作簽證來日本的)，因此需要提交企業僱用你的證明，也就是雇用契約書。

你一定要有日本的手機號碼。因為後續跟相關業者的電話聯絡會非常頻繁。而且未來不管申辦什麼，都一定會用到日本的手機號碼。

在這個電子化的時代，簽合約、開通門鎖、設定帳戶扣款…等等都是使用電子郵件，因此必須要有一個信箱。

先不談日文不好，不動產公司不願意幫你，後續在簽合約、開通水電瓦斯、搬家公司等等都需要強大的日文能力。

能不能在合適的時間點找到自已喜歡的房子(例如 : 。例如新屋、交通方便、附近生活機能好、離公司近、房間格局滿意…等等)，很看運氣。所以房子能不能在適當的時間出現並剛好被你搶到，這真的很需要運氣。

在日本租房跟台灣差異很大，不是你說要租然後錢繳一繳人家就把房子租給你了(這樣比起來台灣根本超容易租)。首先你在找到中意的房子後，會有兩種情況。

1.上一個房客還沒搬走，但預計幾月幾號會搬走

或

2.目前是隨時可以入住的情況

這兩個都會遇到各自的問題。

這種情況通常都要花到一個月以上，因為在上一個房客搬走後還要打掃、整理…等等。要變成可以讓下一位房客入住的狀態前還要花上一段時間，根據不動產的說法大約需要2星期。也就是說，你至少要等2星期+你審核的時間(少說1個月)。所以兩個加起來大約是1個半月。

現在是隨時可以入住的情況下，對房東來說，越早租出去就能越早開始賺錢。也就是說，如果假設你8月底才要入住，但房東可能會希望你7月底就入住。這也會影響到你租不租的到。

日本租房要負擔的初期費用遠比台灣多非常多，例如:家賃(房租)、共益費、環境維持費、礼金、保证委託料…等等(後面會詳細介紹)。

如果包含第一個月的生活費，建議剛來日本時先準備60萬日圓的現金。

繳水電費、電話費、網路費…等等，如果怕現金不夠或是不想每個月都要手動繳費的話，那去日本前辦張可以在日本刷卡的信用卡絕對是非常值得的。

銀行開戶時會用。(我這次租房全都是簽名，但也許某些不動產會需要蓋章)

等到順利住進新房後，水電話瓦斯之類的可以設定帳戶扣款。如果是來日本工作的，那公司也會要求你開薪轉用的帳戶。

1.前往不動產

首先一定會有人問「網路找」還是直接去「不動產找」? 我個人推薦直接去不動產找會比較好。原因如下:

• 有什麼問題和租屋條件都可以直接問，不用像信件一樣問一個後，等回覆都要等很久。
• 直接見到面也比較好溝通，也可以用手勢幫忙溝通(還可以用手機直接翻譯)。
• 實際到店面也可以觀察這家不動產是不是值得信任的。

※補充一下我這次找的不動產是「アパマンショップ」 。

2.選定房子

選定要租的房子後，必須直接了當的跟不動產的人說你要租，然後想要什麼時後入住。然後對方應該會拿出契約請你簽名(當天我還有收到電子契約的同意書)。接下來不動產的人就會開始協助你完成租屋。(我跟我的擔當是用LINE和電話連絡的)

3-0.租房的各方角色與關係分析

房東（物件所有者 / オーナー）

• 角色：房屋產權所有者。
• 關係：與 レオパレス21 簽訂轉租（サブリース, Sublease）或管理委託契約。房東將房屋的營運與維護全權交給 レオパレス21，不直接面對租客。

レオパレス21（物業管理公司 / 管理会社）

• 角色：主要管理業者與源頭房源供應商。
• 關係：
  • 對上：協助房東管理、營運房屋並確保收益。
  • 對下：將手中管理的房源資訊（業者用資料庫）釋出給其他不動產仲介業者（如 アパマンショップ），藉此擴大招租管道、提高出租率。

アパマンショップ（仲介公司 / 仲介会社）

• 角色：房屋仲介門市與顧客服務通路。
• 關係：
  • 對上：透過系統搜尋並調閱 レオパレス21 提供的房源資訊。
  • 對下：直接面對尋求租屋的顧客，提供諮詢、帶看房，並協助簽署租賃合約。

客人（租客 / 入居者）

• 角色：實際居住者。
• 關係：前往 アパマンショップ 門市諮詢，經由仲介介紹入住 レオパレス21 管理的房屋。

實際運作流程說明

1. 房源上架：房東將新建或既有房屋交由 レオパレス21 進行全權管理。
2. 資訊共享：レオパレス21 為加速出租，將房源公開於業者間的檢索系統，讓 アパマンショップ 等仲介門市也能搜尋到該物件。
3. 顧客諮詢：客人走進 アパマンショップ 門市說明租屋需求。
4. 配對與帶看：アパマンショップ 業務人員搜尋到符合條件的 レオパレス21 物件，為客人介紹並進行帶看。
5. 合約成立：客人決定租用後，由 アパマンショップ 協助辦理申請手續，最終與 レオパレス21 或經其授權完成租賃契約。

3-1.與電力公司簽約

在步驟2，你決定要租屋的當下不動產就會開始幫你把資料送出，開始跑流程了。不動產人員主要是幫你跟レオパレス21 溝通，協助處理租屋審核的相關流程。但是關於電、網路、搬家公司…等等其他方面，不動產公司會直接把你直接交給業著。也就是讓你自己去跟業者溝通，或者讓業者主動致電給你。

我首先接到「株式会社アースインフィニティ」這家電力公司的電話。對方跟我確認電力開通日期後(就是預計搬家的日子)，請我接下來打電話給瓦斯、自來水的業者簽約。並告訴我業者的電話。好險當下我手邊有紙跟筆，寫下後我還反覆跟對方確認我寫的號碼有沒有正確。

給大家分享我當時記下的筆記:

• 新電力サービス「アースインフィニティ（アース電力）」: 0570-006-555
• 福岡市水道局 : 092-441-1491
• 西部ガス : 0570-000-312

順利完成簽約後，你的信箱會收到一封信。請你登入官網後，去設定付款方式。到此電的部分就搞定了。

3-2.與自來水公司簽約

打電話過去，說你是預計什麼時候要搬進新房子的人，然後對方跟你核對訊息後就會問你幾號要開通自來水，你就跟對方說你預計搬入的日期即可。

3-3.與瓦斯公司簽約

跟打去自來水公司時一樣，但是不同的是他們還會跟你約時間來做開通後的檢查。所以你要跟他們約讓他們上們檢查的時間。

我搬家當天是直接跟公司請假，因此我是上午搬家，下午請瓦斯公司的人來檢查。

3-4.見積書(報價單或估價單)

你的擔當會發送見積書(報價單或估價單)給你，上面有詳細的費用明細，這是當你流程跑到很後面時所要繳交的初期費用。以下是我當時的內容:

• 家賃：每月租用房屋的基本費用。
• 共益費：用於維護電梯、樓梯間照明、公共區域清潔等共有設施的每月費用。
• 環境維持費：常用於租賃管理公司，用於社區垃圾場清潔、週邊綠化或公共區域防災設備等的維護費用。
• 礼金(禮金)：簽約入住時一次性給予房東的感謝金，退租時不會退還。
• 保证委託料：委託租賃保證公司擔任連帶保證人時，支付給保證公司的服務手續費。
• Smartlockシステム登録手数料（智慧門鎖系統註冊手續費）：開通或設定電子智慧鎖帳號與系統資料時，所產生的一次性行政手續費。
• 退去時清掃費（退房清潔費）：未來退租搬離時，用於整棟房間深度清潔與消毒的費用（通常於初期簽約時預先收取）。

我這次的每個月房租是近6萬日幣，網路的話我是自己租路由器。總共估算下來約23萬日幣。

3-5.與搬家公司聯絡

這次我的擔當替我委託的搬家公司是「サカイ引っ越し センター」。

搬家公司會主動打電話給你，問你什麼時候方便，他們要先去你目前的住處，目的如下 :

1.看你的行李數來判斷當天要出動的卡車大小和要準備的東西。

2.報價和確認付款方式(我是選擇現金支付，因為有打折。我這次花了26000日幣)

3.跟你確認你的搬家時間，然後看當天幾點要來。

4.給你打包行李的紙箱和膠帶。

最後會請你註冊他們公司的會員，把這次的搬家資訊都記錄到你自己的帳號上。

3-6.申請書(個人)的簽名

レオパレス21會寄你的租賃申請書的電子檔給你簽名。記得一定要馬上簽完名提交出去，不然後面的流程會全部卡住。

3-7.レオパレス２１的入住審查的資料登入

你會收到レオパレス21的信，要請你登入官網去填寫你的電話、公司住址電話、你的緊急聯絡人或保整人…等資料。

一樣要趕快填好送出，不然後面的流程一樣會全部卡住。

這邊會要求你認證你的銀行帳戶後並進行綁定。

3-8.電話確認

レオパレス21會致電你的公司，確認你真的有在那邊上班。接著還要請你的保證人或緊急聯絡人打電話給他們，說我真的是某某某的保證人或緊急聯絡人。

3-9.保証委託契約書的簽名

レオパレス21會寄給你租賃申請書的電子檔給你簽名。記得一定要馬上簽完名提交出去，不然後面的流程會全部卡住。

3-10.重要事項說明書的簽名

レオパレス21會寄給你重要事項說明書的電子檔給你簽名。記得一定要馬上簽完名提交出去，不然後面的流程會全部卡住。

3-11.貸室の賃貸借契約書的簽名

レオパレス21會寄給你貸室の賃貸借契約書的電子檔給你簽名。記得一定要馬上簽完名提交出去，不然後面的流程會全部卡住。

3-12.設定初期費用的付款方式

レオパレス21會寄給你設定初期費用支付方式的信件。透過連結，我設定轉帳。

3-13.初期費用的支付

用銀行轉帳的方式將見積書上面的金額轉給レオパレス21。

3-14.入住前的說明

アパマンショップ(你的不動產公司)會跟你約時間進行視訊說明。會給你兩份電子檔，分別是重要事項說明書和ハザードマップ（Hazard Map）。

※ハザードマップ（Hazard Map） 為 災害潛勢圖、災害風險地圖 或 避難地圖（簡稱為 災害地圖）。

這些內容都很重要一定要仔細聽。不是要你背下來，而是當你回頭再來看這兩份文件時你要知道上面在寫什麼。有需要也可以作筆記。

3-15.火災保険

根據不動產公司擔當提供的連結，去加入火災保險。這一定要加入!

我選擇用信用卡付款，總共是18000日幣。

3-16.領取鑰匙

通常是入住前一天，不動產公司通知你去領鑰匙。但我這次租的屋子是用智慧門鎖，所以則是在搬家當天，用「homehub」這個APP來開通。

※還可以登入日本的交通卡，這樣就不用每次都輸入密碼。

3-17.登入＆Leo

下載「＆Leo」APP，レオパレス21會寄給你你的ID和密碼登入。登入成功後會要求你自己設定ID和密碼。變更成功後記得把自己的ID和密碼寫下來，不然忘了客服也只能告訴你是幾位數。

「＆Leo」（And Leo）是日本知名租屋公司 Leopalace21（レオパレス21）專為旗下租屋住戶推出的官方專屬手機應用程式與生活服務平台。它旨在讓房客的租屋生活更加便利與舒適，整合了契約管理、費用繳納、客服支援以及生活優惠等多元功能。

• 合約與資料管理：可直接在 App 內查看租賃合約內容、更改個人註冊資訊，或是在入住時回報房間原本的刮傷與汙漬狀況（入住確認表）。
• 線上繳費：支援查詢與繳納租金、保證委託費等相關費用，若需其他支付方式也無需親自跑一趟店鋪。
• 聊天客服支援：內建聊天機器人（Chatbot），可隨時線上查詢關於房間設備、生活或合約的常見問題。
• LEONET 網路與電視服務整合：連結 Leopalace21 的網路與娛樂服務（Life Stick），方便住戶加購或取消各項付費網路與影音頻道。
• 住戶限定好康：提供專屬的日常內容、活動抽獎以及各類生活便利推薦服務。

4.正式入住

搬家當天，搬家公司會開卡車來幫你把已裝箱的行李都載到新住處。沒錯，你要自己想辦法到新住處，他們不會載你過去。我當時是請他們到了先在外面等，等我走路過去幫他們開門。以防萬一出發前可以先跟當天的搬家人員要聯絡電話，這樣有遲到、找不到彼此時才能有辦法聯絡到。

等到你的行李都順利載到新住處後就付款(我當時是選擇付現 : 26000日幣)簽名即可。記得要拿收據!因為有些公司有提供搬家補助。

瓦斯公司會在跟你約好的時間來你的住處，幫你檢查瓦斯，並告訴你注意事項。最後會跟你確認付款方式。可以用信用卡，但我是選擇請對方寄紙本帳單，收到後我再去繳費。

入住第一天，記得先把入住當天的照片都先拍起來，以防萬一。

先看看原有的家具是否能正常使用，如果有問題就直接打電話給レオパレス21。

我入住當天就有冰箱和冷氣的問題。然後當天上午和傍晚他們就派人來幫我修理了，當然都是免費的。

通常日本的房子裡面都不太會附家具。我這次是很幸運，有附贈洗衣機、冰箱、微波爐、電視、小桌子。因此我只有在網路上買兩張椅子、落地衣帽架和曬衣繩而已。如果你網購時間有算好，也可以直接設定在搬家當天剛好送來你訂的家具。我這次是入住後先實際試用看看現有家具，然後再看缺什麼後，才再網路上添購需要的家具。

當順利入住後，請跟一路幫助你的不動產公司聯絡，除了是通知對方自己已經順利入住以外，還要向對方致謝。最重要的是，從此刻開始，不動產跟你之間的關係就結束了。以後房子有任何問題、生活大小事，都不是找不動產公司，而是直接去聯絡レオパレス21 。

5.搬家後必須要做的是事情

要給公司你的新住址。

到你居住地的区役所(有點像台灣的鄉鎮市公所)，完成在留卡（在留カード）和個人編號卡（マイナンバーカード）的新住址變更。

到銀行去完成新住址的變更。

到郵局去完成新住址的變更。這樣信件包裹之後都會寄到你的新住址而不是舊住址。記得郵局的卡片裡面的住址也要修改。

6.心得

在日本租房真的真的很麻煩，光你不是日本人的這個身份，就很有苦頭吃了。所以如果來日本工作的大家，公司有幫忙處理的話，那真的是天大的幫助。可惜我的公司就完全都不幫忙，只能靠自己。

這篇分享我實際跑的流程，可能會和大家實際去租房的流程有些出入，但還是希望這篇文章能夠幫助到想自己在日本租房的外國人。最後附上我的新住處的照片，希望大家都能夠找到自己心目中理想的房子。