【經驗分享】去日本留學要辦那些東西?

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2017年~2018年我透過大學的交換留學制度，去日本北海道留學了一年。當年在出發前跟出發後都陸陸續續辨理了一堆文件。這篇文章會根據我當年的經驗來分享，到底去日本留學會需要辦理(準備)那些東西，希望能對即將要去日本留學的人有所幫助!

去日本留學要辦那些東西?

以下我整理了10樣到日本留學的前後，需要辦理(準備)的東西，給大家參考。

1.護照

出國留學，沒有護照的話就無法出國、也無法申請簽證。因此首先要辦理的就是護照。

「申辦護照所需文件」→ 點我查看

申辦單位 : 外交部領事事務局

申辦地點1 : 臺北市中正區濟南路1段2之2號3~5樓

申辦地點2 : 臺中市南屯區黎明路2段503號1樓

申辦地點3 : 嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1

申辦地點4 : 高雄市苓雅區政南街6號3~4樓 (行政院南部聯合服務中心)

申辦地點5 : 花蓮縣花蓮市中山路371號6樓

「外交部領事事務局全球資訊網-申請護照」→ 點我查看

「各項表格下載」→ 點我查看

※現場也有護照申請表，但建議先家填好，這樣當天跑流程會比較快。

2.簽證

簽證申請要從留學的學校那邊拿到「在留資格認定證明書」後才能申請。

資料來源 : 台日交流協會(高雄)、台日交流協會(台北) → 這邊的資訊都是「台灣護照持有者」的

以下是「台灣護照持有者」+持有「在留資格認定證明書」的申請方式 :

• 日本簽證申請書一份 → 申請書下載請點我(高雄) 、 申請書下載請點我(台北)
• 彩色照片兩吋一張 (一定要白底彩色 ; 身分證規格)
• 身分證正本、影本正反面各一份 (自己先印好)
• 在留資格認定證明書正本、影本正反面各一份 (自己先印好)
• 護照正本(護照的有效期要一年以上。)
• 需要一個工作天 : 上午辦隔天上午領，下午辦隔天下午領 (2017年的資訊，僅供參考。)
• 費用 (2026年的資訊，僅供參考。)

一般入國簽證: 630元。數次入國簽證:1,250元。過境簽證:150元。再入國許可有效期限之延長: 630元。

• 一定要本人送件和領件 (如果有血緣關係的可以代領，不過要加三樣東西。1. 申請人填寫之本所制式委任書正本、2. 代理人身分證正本及影印本、3. 請加附移民署發行之入出國日期證明書正本)

※原則上於受理申請後5天以内核發（不包括星期六，日及本所休假日）,但若因審查需要或補加資料等因素有可能延後發給簽證,敬請把握充裕時間前來申請。(資料來源 : 台日交流協會(台北) )

1.公益財團法人日本台灣交流協會 臺北事務所

地址 : 台北市松山區慶城街28號(通泰大樓)

電話 : 02-2713-8000

2.公益財團法人日本台灣交流協會高雄事務所

地址 : 高雄市苓雅區和平路一段87號10F

電話 : 07-771-4008

受理時間:
星期一至星期五 9:00 – 12:00, 13:30 – 16:00

※週五下午不受理，但可以領件。建議要去之前先打電話過去

額外補充(實際申請經驗分享):

重要提醒:

3.兵役問題

如果你也跟我當年一樣，是還沒當過兵的男生，那就要處理我個人覺得最花時間也最麻煩的部分。兵役問題一定要謹慎處理，不然一個弄不好，有可能人到機場了卻過不了海關。

1.役男出國核准章

拿護照去縣政府蓋章，取得出國核准。我是南投人，所以是去「南投縣政府民政處兵役行政科」。

2.縣政府民政處所寄發的證明文件

我是去交換留學，因此是透過我在台灣的大學向政府送出申請，通過後會拿到這份證明文件。

4.汽車駕照的日文譯本

非常簡單，只要拿著你的駕照去監理站申請即可。申請過程很快，不用5分鐘，你就會拿到一張駕照的日文譯本(期限是一年)

「詳細資料及規定 」→ 點我查看

※這不是必要的，但如果你已經有台灣的駕照了，那我會建議你申請下來放著，這樣在日本需要開車時才能夠合法行駛。

5.在留資格卡

在留卡相當於我們在日本的身分證，建議隨身攜帶，非常重要!

※留學結束回國時，跟日本海關說要當紀念後，就會幫你打洞。(這麼珍貴的東西當然要留下好好保存啦XD)

方法一 (我所使用的) :

於成田機場、羽田機場、中部機場、關西機場、新千歲機場、廣島機場、福岡機場入境時，要走專門申請在留卡的通道。此時被釘在護照上的「在留資格認定證明書正本」就派上用場了。海關會把這張取下後在你的護照上蓋上「留學的入境許可(上陸許可)」接著你就會拿到在留卡。

方法二 :

如果不是從上述的七個機場入境的話，護照上會貼上「留學的入境許可(上陸許可)」並蓋上「在留卡日後交付」，。在入境14天內到居住地的市役所(有點像台灣的鄉鎮市公所)完成住址登記後，在留卡就會寄到登記的住址。

必須在入境14天內到居住地的市役所(有點像台灣的鄉鎮市公所)完成住址登記。我當時是由學校的事務員帶留學生們一起去「釧路市役所 戸籍住民課」辦的。

※辦完後，在留卡的背面就會有住址和印章。

6.資格外活動許可

如果沒有申請這個，外國留學生是不能在日本合法打工的喔。

限制如下 :

• 非風月或敗壞風俗的工作。
• 1 週 28 小時以內（長期休假期間不超過 1 日 8 小時）。
• 只能在擁有簽證的期間進行工作。

「申請表」→點我下載

如果是在機場直接領在留卡的話，在領取的同時，把事先填寫好的申請表交給海關後，海關就會在卡片上蓋章。

※除了在留卡以外，護照也會蓋資格外活動許可的章。

7.手機號碼

我當時是直接跟學校借一隻功能型手機(智障型手機)。每個月的電話費會直接轉交給校方人員，由校方幫我完成繳費的手續。

建議還是要辦手機號碼，不然辦理銀行戶頭、預約理髮、網購…等時候會很不方便。

※未來會再補上我自己辦手機號碼的過程(2024/4/17)

8.印章

辦理銀行帳戶時會用到，可以選擇到日本後再來刻一個。

但如果不確定留學的住處附近有無印章店的話，建議可以在台灣就先刻好。

※日本印章都是圓的，內容是姓氏，並且大小比台灣的小非常多。因此在台灣刻的話，就要請店家用最小的size。 (我當初是用右邊的大印章，一樣也可以用，只是就比較突兀)

9.銀行開戶

如果你來留學的時候沒有把一整年的生活費都帶上的話，那你會需要當地的戶頭讓父母匯生活費。又或是你打工的薪水是用匯款的方式，因此很高的機率你會需要戶頭。

慶幸自己是交換留學生，因此有校方的人帶留學生們去辦戶頭。

開戶需要東西如下:

• 在留卡
• 護照
• 電話號碼
• 印章
• 少量現金作開戶存款

※每家銀行需要的東西、申請條件都不一樣，因此以上清單僅供參考。

※銀行存摺簿與提款卡

當留學結束要回國時，要將戶頭裡的錢全部領出來並解約。這時，如果你有跟銀行人員說想當紀念的話，對方就會幫你在存摺和提款卡上打洞，讓你帶回家。

※以下為個人經歷，僅供參考。

我當時有遇到父母無法從郵局匯款到我在日本的戶頭，原因是需要我日本銀行的SWIFT Code。並且錢也不會馬上進來，還需要本人親自到銀行，確認父母真的有匯這一筆錢過來後，銀行才會幫你把錢轉進來(當時我父母是直接匯了一年的生活費給我)。

匯款流程如下:

1.提供給父母「日本戶頭的SWIFT Code」。(可以自己網路上查，如果不放心，直接問日本的學校)

※建議銀行的Code及分店的Code也一併告訴父母。

2.父母從台灣匯款至日本的戶頭

3.接到日本銀行的電話通知，並跟銀行約好時間後，本人到銀行做確認。

※記得問銀行人員要帶什麼東西過去，例如:在留卡、存摺之類的。

4.到銀行完成確認

10.國民健康保險

這個不是必要的，但如果沒辦的話看醫生就會很花錢。應該這樣說…辦了會有點花錢，不辦就祈禱留學期間不要生病，不然光看一次就會非常花錢。我當時是學校有帶所有留學生去辦。

※有辦國民健康保險的話，會收到類似上圖的信件。看醫生時要把上圖右邊的證明卡片給帶去 (就是右邊的長方形空洞)。

補充項目

現代出門在外，如果沒有網路的話會很難生活，因此建議大家辦手機號碼時連網路也一起辦。

我當時去留學時，因為住處跟學校都有WI-FI，所以我當時就沒有辦網路。去留學之前，可以先找校方或學長姐，問問看宿舍是否有提供網路，不然剛抵達日本時，如果要查資料、翻譯或是要連絡時都會很不方便。

在國外，能用錢解決的事情都是小事情。建議從台灣來日本留學時，就預先帶約2個月的生活費在身上，並且準備一張「能夠在日本直接提領日幣」的台灣金融卡或信用卡(我當時是用中華郵政的VISA金融卡)。

以上，是我認為到日本留學的前後需要辦理、準備的東西，希望各位看完後，能讓即將要前往日本留學的你/妳能夠不那麼不安。另外，如果各位有想補充的東西，也歡迎在下面留言讓我知道。